Благодійна організація «Благодійний фонд “Social Economy Ukraine”» (код ЄДРПОУ: 44948844, юридична адреса: 03150, місто Київ, вул.Лабораторна, будинок 33/37) оголошує відкритий тендер на відбір постачальника для надання послуг з логістичного супроводу міжнародної навчальної поїздки до Латвії.
Предмет закупівлі: послуги з повного логістичного супроводу міжнародної навчальної поїздки (study tour/international exchange) до Латвії.
Мета закупівлі: забезпечити повний цикл логістичної організації навчальної поїздки для групи учасників з України (Дніпропетровська обл.), включаючи організацію міжнародного та локального пересування, проживання, харчування, переклад, а також загальну координацію логістичних процесів під час перебування в Латвії.
Основні параметри поїздки:
● Тривалість робочої програми – чотири робочі дні з 25 по 28 травня 2026 року● Дата прибуття в м. Рига – 24 травня 2026 року● Дата від’їзду – 29 травня 2026 року● Орієнтовна кількість учасників — 20 осіб
Два дні учасники перебуватимуть в м. Рига, а інші два дні – передбачені виїзди в інші муніципалітети.
Місце надання послуг: Україна (підготовка) та Латвія (безпосередня реалізація поїздки).
У межах організації поїздки передбачена співпраця з приймаючою стороною в Латвії для забезпечення змістовного наповнення візиту. Постачальник має врахувати необхідність координації логістичних рішень із приймаючою стороною щодо локацій, розкладу та пересування учасників.
У межах надання послуг постачальник має забезпечити:
● підбір та пропозицію оптимальних варіантів міжнародного доїзду (авіа/залізниця/комбіновані маршрути) з урахуванням вартості, тривалості тазручності;● організацію медичного страхування для учасників;● організацію проживання (належний рівень комфорту та безпеки);● організацію харчування відповідно до програми;  ● забезпечення локального транспорту в Латвії;● організацію усного перекладу під час активностей;      ● координацію логістики та оперативну підтримку на всіх етапах поїздки.
Постачальник має запропонувати логістичне рішення поїздки (за можливості — альтернативні варіанти) та надати чітку структуру витрат.
Фінансова пропозиція повинна включати повний розрахунок вартості поїздки, включаючи транспорт, проживання, харчування, локальне пересування, переклад та інші пов’язані витрати. Постачальник має врахувати витрати, пов’язані з організацією перебування в країні призначення та взаємодією з приймаючою стороною (за потреби). У структурі бюджету має бути окремо відображена агентська комісія.
Подана фінансова пропозиція використовується для оцінювання та порівняння пропозицій у межах тендеру. Остаточна структура витрат та бюджет можуть бути уточнені та погоджені з обраним постачальником на етапі укладання договору з урахуванням узгоджених логістичних рішень та кількості учасників.
Умови оплати: оплата здійснюється у безготівковій формі на підставі укладеного договору за погодженими сторонами умовами (можливе поетапне фінансування або оплата за фактом надання послуг).
Вимоги до постачальника:● досвід організації міжнародних поїздок, навчальних візитів або заходів;● досвід роботи з групами;● наявність досвіду або партнерств у країнах ЄС;● спроможність забезпечити повний логістичний супровід;● наявність відповідальної особи або команди;● можливість офіційного оформлення співпраці.
У складі пропозиції постачальник повинен надати:
● цінову пропозицію з деталізованою структурою витрат;● окремо виділену агентську комісію;● опис запропонованого логістичного рішення;● 2–3 приклади аналогічних/схожих реалізованих проєктів;● інформацію про команду або відповідальну особу;      ● реєстраційні документи: виписка з ЄДР; податковий статус (витяг платника єдиного податку / ПДВ — за наявності);● банківські реквізити;● інші документи за додатковим запитом організації (якщо такі зʼявляться на етапі розгляду і оцінки пропозицій).
Критерії оцінювання пропозицій:
● Цінова пропозиція (40%): загальна оціночна вартість, прозорість структури витрат та економічна доцільність● Досвід та релевантні кейси (30%): досвід організації міжнародних поїздок або заходів● Організаційна спроможність (30%): організаційна спроможність забезпечити якісну реалізацію поїздки
Загальна вага: 100%.
Контракт буде присуджено постачальнику, чия пропозиція є найбільш економічно вигідною.
Порядок проведення тендеру:
● відкритий тендер;● збір пропозицій протягом визначеного строку;● попередня перевірка документів;● оцінювання пропозицій тендерним комітетом;● визначення переможця;● можливе проведення переговорів перед укладенням договору.
Мова пропозицій: українська або англійська.
Подання пропозицій: Пропозиції подаються в електронному вигляді на адресу: au.gro.ymonocelaicos%40eciffoКінцевий термін подання: 31 березня, 2026 р. 18:00.
Строк розгляду пропозицій: до 10 робочих днів після завершення прийому.
Уточнення: Запити щодо тендеру приймаються протягом періоду подання пропозицій за вказаною електронною адресою. Відповіді надаються протягом 3 робочих днів.
Організація залишає за собою право вносити зміни до цього оголошення з відповідним продовженням строку подання пропозицій.